De functie

Als Assistent Declarant ben je een onmisbare schakel in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat alle import- en exportdossiers correct en volledig worden aangemaakt, bijgehouden en afgesloten. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden dragen bij aan de efficiënte afhandeling van onze logistieke operaties.

Je begint met het aanmaken en compleet maken van dossiers. Dit houdt in dat je dossiers invoert voor zowel import- als exportopdrachten op basis van de datum van levering. Je zorgt ervoor dat alle dossiers compleet zijn door ontbrekende informatie, zoals pinnummers en leegretouradressen, in te vullen.

Een andere belangrijke taak is het controleren van facturen. Hierbij controleer je of de facturen correct zijn doorbelast en verwerkt in het computersysteem, zodat de financiële administratie nauwkeurig en up-to-date blijft.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inplannen van containers. Dit omvat het aanpassen van dossiers zodat containers kunnen worden aangemeld voor verzending per trein of barge. Je voegt pinnummers toe voor het vervoer van containers naar Venlo en verzendt overzichtelijke rapportages van de containers naar EGS.

Je regelt ook de gasmetingen door afspraken te maken met het gasmeetstation voor het meten van containers, zodat aan alle veiligheidsvoorschriften wordt voldaan.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor het archiveren van dossiers. Wekelijks ruim je dossiers op datum op nadat ze compleet en afgesloten zijn, zodat de administratie georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk blijft.

Kortom, als Assistent Declarant zorg je ervoor dat onze logistieke operaties soepel en efficiënt verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een accurate administratie en draagt bij aan de betrouwbaarheid en professionaliteit van onze dienstverlening. Met jouw inzet en precisie zorg je ervoor dat alle import- en exportactiviteiten vlekkeloos worden uitgevoerd.